Cu toate ca termenul cu privire la dotarea cu noile Case de Marcat cu Jurnal Electronic a trecut, pe piata sunt inca societati care folosesc case de marcat vechi. O alta categorie de contribuabili sunt cei care nu au achizitionat o casa de marcat noua fie pentru ca nu stiu de care au nevoie pentru activitatea lor, fie ca inca nu cunosc procedura premergatoare pentru aceasta achizitie.
Ne-am gandit ca un ajutor pentru acestia ar putea fi raspunsurile oferite de autoritatile ANAF la diferite intrebari legate de activitatea economica in stransa legatura cu casele de marcat cu jurnal electronic.
Pentru inceput vom analiza declaratiile ce trebuie depuse in diferite situatii si diferite modificari survenite in activitatea societatii.
Astfel ca multi agenti economici isi modifica punctul de lucru periodic, sau deschid noi puncte de lucru, alegand sa mute si respectivele case de marcat din vechile locatii. In acest caz, contribuabili trebuie sa depuna declaratia F4105 cu noua locatie unde urmeaza sa fie utilizata aceasta, si declaratia F4102 de catre unitatea acreditata cu instalarea ei.

Daca insa alegeti sa nu mutati si casa de marcat in noua locatie, sau poate alegeti sa inchideti doar temporar respectivul punct de lucru, pentru fiecare luna in care casa de marcat cu jurnal electronic nu este utilizata, contribuabilul are obligatia de a depune formularul F4109, pana in data de 20 a lunii urmatoare.
O alta obligativitatea survenita in cazul modificarii punctului de lucru se refera la depunerea declaratiilor de instalare precum si a cartii de interventii, pentru a fi avizate de catre Administratia financiara. Acest aspect este reglementat legal prin art. 104 si 105 din HG nr. 479/2003.
Cu toate ca majoritatea operatorilor economici desfasoara o activitate ce necesita in mod normal o casa de marcat cu jurnal electronic normala, anumite activitati prezinta exceptii.
Astfel, cei care desfasoara o activitate de transport persoane (Uber, Bolt etc) pot detine case de marcat diferite. Potrivit legislatiei in vigoare, acestia la fel ca ceilalti operatori economici, au obligatia de a elibera bon fiscal sau la cerere factura cu bon / chitanta pentru serviciile oferite.
Cu toate acestea, configurarea si caracteristicile functionale, tehnice ale aparatelor de marcat electronice sunt reglementate prin art. 104 si 105 din HG nr. 479/2003, si definite prin norme de aplicare specificate in HG nr. 479/2003, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
O alta exceptie sunt societatile care incaseaza exclusiv prin banca, nevand deloc incasari in numerar. Pentru acestia venim in intampinare cu art. 1, alin (1) din OUG nr. 28/1999, potrivit caruia obligatia de a detine aparate de marcat cu jurnal electronic este in sarcina operatorilor economici care incaseaza fie integral fie partial cu numerar sau prin intermediul cardurilor de credit/debit, contravaloarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate.
Acest proces a fost demarat in mai 2018, si desi se dorea ca acest proces sa se finalizeze in noiembrie 2018, in prezent se preconizeaza ca mai este necesar sa fie inlocuite aproximativ 200.000 - 250.000 de case de marcat.
