Sistemul de facturare electronica prin SPV
In luna octombrie a anului trecut, a fost pus in dezbatere un proiect de ordonanta cu privire la sistemul de facturare electronica. Guvernul a adoptat in consecinta ordonanta de urgenta privind sistemul E-facturare.
Introdusa cu intarziere in Romania, factura electronica, desi a debutat timid, se pare ca implementarea modificarilor cu privire la intregul concept au cunoscut o evolutie incurajatoare.
E-facturare - optional din aprilie - obligatorie din iulie
Potrivit reglementarilor ordonantei de urgenta, luna aprilie reprezinta luna de inceput pentru implementarea sistemului de facturare electronica, pentru ca mai apoi, din iulie sa devina obligatorie.
Contribuabilii vizati in aceasta prima faza sunt cei ce comercializeaza catre alte companii bunuri ce sunt incadrate in categoria celor cu risc ridicat de evaziune fiscala. Acestia vor fi obligati sa emisa facturi prin sistemul Ro e-Factura, chiar daca beneficiarii nu sunt inrolati in sistem.
Bunurile ce se claseaza in cele amintite mai sus sunt fructele, legumele, bauturile alcoolice, produsele minerale (apa minerala, nisipul si pietrisul), precum si articolele de incaltaminte si imbracaminte, dar si contructiile noi.
Primii contribuabili ce vor fi nevoiti sa se conformeze reglementarilor sunt comerciantii, operatorii din industria HoReCa, industria ospitalitatii, precum si dezvoltatorii imobiliari.
Totusi, tinand cont de dorinta de aliniere la standardele europene, si de faptul ca relatiile cu autoritatile sunt realizate tot mai mult prin intermediul tehnologiei, contribuabilii ar trebui sa se astepte la modificari permanente.
Astfel, autoritatile au in plan sa generalizeze obligativitatea cu privire la sistemul de facturare electronica la toate categoriile de contribuabili.
Sistemul de facturare electronica in UE
Decizia de a dezvolta acest proiect de facturare electronica in Romania, a venit dupa o analiza asupra altor modele din UE. Italia si Polonia au fost surse de inspiratie de cele mai multe ori. Italia a introdus in 1 ianuarie 2019 facturarea electronica obligatorie, fiind printre primele tari din UE ce au implementat acest sistem. Pentru inceput a fost obligatorie doar pentru relatiile B2B, pentru ca mai apoi, incepand cu anul 2014, sa fie o cerinta si pentru tranzactiile B2G.
Polonia a urmat si ea la randul sau modelul Italiei, astfel ca incepand cu ianuarie 2022, contribuabilii polonezi pot opta pentru a intra in sistemul central de facturare electronica. La fel ca si Romania, Polonia este inca in faza de testare si faza optionala. Anul 2023 va reprezenta un punct de pornire pentru obligativitatea in aplicarea sistemului de facturare electronica.
Sistemul facturare electronica in Romania
Contribuabilii ce vor fi nevoiti ca din aprilie sa se obisnuieasca cu sistemul RO e-Factura va trebui sa acceseze spatiul privat virtual cu ajutorul certificatului digital calificat.
Factura emisa prin RO e-Factura va fi intocmita in format XML, fiind considerat exemplarul original al facturii, insotit fiind de semnatura electronica a Ministerului Finantelor. Inainte de a fi considerata finala, factura este transmisa spre verificare si validare prin intermediul sistemului. O data verificata din punct de vedere al structurii, sintaxei si semanticii, se va genera un mesaj automat. Daca toate conditiile sunt respectate, se va aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor, iar daca nu, se va emite un mesaj cu erorile identificate. Dupa corectarea problemelor, factura se poate retrimite spre validare.
Deocamdata, in jurul acestui sistem de facturare electronica planeaza o serie de intrebari, nelamuriri dar si neincrederi. Pana in iulie 2022, contribuabilii au timp sa testeze si sa identifice eventualele minusuri si nelamuriri in intregul proces de facturare prin SPV.
Inrolare in SPV
Incepand cu 1 martie 2022, contribuabilii nu mai pot depune documente si declaratii in format fizic la sediul ANAF. Acesta este motivul pentru care acestia sunt obligati sa faca demersuri pentru inregistrare Spatiu privat virtual(SPV).
Inrolarea in SPV asigura o comunicare si un timp de lucru de 24 din 24 de ore, realizandu-se o comunicare eficienta intre organul fiscal si contribuabili.
Pentru persoanele fizice inrolarea se poate realiza in baza unui user si parola. Persoanele juridice ce doresc inregistrare Spatiu privat virtual (SPV) vor fi nevoiti sa isi achizitioneze un Certificat digital calificat. Cu ajutorul acestuia ei se vor putea inrola in SPV si vor putea avea acces la toate beneficiile aduse de aceasta platforma, inclusiv sistemul de RO e-Facturare.
